Classement et description

Recherche sur les inventaires en ligne

Activités suspendues ou annulées

  • Tous les classements d’archives ont été interrompus.
  • Le bulletinage et le suivi des périodiques : le traitement régulier des journaux et autres publications périodiques reçus quotidiennement aux Archives a été interrompu (plusieurs centaines de titres) au risque de ne pas pouvoir conserver à terme tous les numéros sortis pendant cette période particulière.

 

Les activités en télétravail

  • La rédaction de notices d’autorités de syndicats intercommunaux et de communes : ces notices présentent de manière détaillée des producteurs d’archives sous une forme normalisée.
  •  La saisie d’inventaires : un certain nombre d’instruments de recherche existants sous format bureautique ont été transférés en bases de données structurées suivant les normes de description des archives.
  • Série M : Administration du Département (fonds du Cabinet du Préfet) ;
  • Série N : Administration et comptabilité départementales ;
  • Bordereaux de versement des commissariats de police de Lourdes et Tarbes ;
  • Série PO : révision de la structure des inventaires et rédaction des introductions.

Ce travail permettra d’étoffer le nombre d’instruments de recherche accessibles en ligne et d’offrir au lecteur une meilleure connaissance des fonds conservés et ainsi de préparer au mieux sa venue aux Archives dès que la salle de lecture pourra de nouveau accueillir les chercheurs.

  •  La correction de notices bibliographiques du catalogue de la Bibliothèque des Archives : une partie importante des notices de notre catalogue proviennent d’une saisie informatique d’anciennes notices. Cette période de confinement est l’occasion de corriger et d’enrichir ces notices (récupération de notices de meilleures qualités provenant de la Bibliothèque nationale de France, indexation et création de lien entre notices bibliographiques et notice d’autorité auteur).
  • Renouvellement de la convention avec le centre régional Sudoc-Ps pour le référencement de nos collections de périodiques dans le catalogue du Système universitaire de documentation (SUDOC).