Conditions d'ouverture de la salle de lecture des Archives départementales

salle de lecture des Archives départementales

Consignes temporaires aux lecteurs

Avant de venir : un accueil sur rendez-vous, un nombre limité de places

Considérant les prescriptions sanitaires et la configuration de la salle de lecture des Archives départementales, est organisé un accueil sur rendez-vous pour 4 lecteurs par demi-journée de travail.

Les jours et heures d’ouverture de la salle de lecture ont été définis ainsi :

  • Lundi de 9h à 12h et de 14h à 17h ;
  • Mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h ;
  • Vendredi de 9h à 12h

Ces horaires découlent de certains impératifs liés au contexte sanitaire.

 

Pour s’inscrire, merci de contacter le service au 05.62.56.76.19

Les inscriptions sont prises, au plus tard, 48h avant la séance de travail souhaitée (avant 16h). Il est possible de réserver deux séances de travail lors d’un même appel.

Par exemple, un lecteur souhaitant réserver une séance le mercredi, devra contacter les Archives départementales au plus tard le lundi précédant avant 16h.

A l’occasion de cette inscription, il vous sera demandé de fournir, si cela vous est possible, les cotes des documents que vous souhaitez consulter (microfilms inclus). Il est toutefois possible de commander des documents directement en salle.

 

Attention : Toute personne présentant des symptômes (notamment fièvre et/ou toux, difficulté respiratoire, à parler ou à avaler) pourra se voir refuser l’entrée aux Archives. Si une personne présente des symptômes entre la date de prise de rendez-vous et le jour de sa venue, elle veillera à renoncer à venir sur place, à avertir les Archives départementales et à nous recontacter ultérieurement.

 

Aux Archives, des modalités à respecter

Afin de répondre aux exigences sanitaires et de limiter le risque d’infection, il est demandé…

 

 …Lors de votre arrivée aux Archives : 

  • De vous munir de votre propre masque et éventuellement d’apporter votre gel hydro-alcoolique. Le port du masque est obligatoire dans l’enceinte des Archives départementales.
  • D’attendre sur le seuil de la porte, l’agent en charge de vous accueillir. C’est lui qui vous indiquera la localisation de votre espace de travail.
  • De passer préalablement au point obligatoire de désinfection individuelle (soit en utilisant le gel hydro-alcoolique installé dans le sas d’entrée, soit en utilisant le savon mis à disposition au point d’eau des sanitaires du public).
  • De prendre connaissance des consignes sanitaires affichées dans le sas d’entrée ainsi qu’en salle de lecture.

 

…Dans les espaces d’accueil (salle de lecture et salle des microfilms)
  • De respecter la signalétique de distanciation en particulier celles délimitant les espaces de travail de chaque usager.
  • De limiter tout point de contact avec les autres usagers et le personnel des Archives départementales.
  • De n’utiliser que votre matériel personnel (ordinateur, appareil photographique, crayons à papier, feuilles). Aucun matériel ne pourra vous être fourni par le personnel des Archives départementales.
  • D’utiliser les solutions hydro-alcoolique mis à disposition en différents points des salles de recherches ou d’utiliser le savon mis à disposition au point d’eau des sanitaires du public avant et après :
    • L’utilisation des ordinateurs laissés en libre accès,
    • La consultation des inventaires disponibles sous format papier
    • La consultation des documents originaux et leur remise sur le chariot de retour disponible en salle des microfilms.
    • La consultation de microfilms.
    • En cas d’utilisation des toilettes, d’utiliser le spray désinfectant mis à disposition sur un papier essuie-tout pour nettoyer poignée de porte, boutons, chasse, cuvette des sanitaires (…).

 

…Pour toute demande de communication et de consultation de documents

  • De privilégier la commande de communications lors de votre prise de rendez-vous si cela vous est possible. Les documents vous seront alors mis à disposition avant votre arrivée. A défaut, le principe de la commande sur place et des levées est maintenu.
  • En cas de demande sur place, de retirer vous-même les documents laissés sur le chariot par le magasinier.
  • De remettre, une fois consultés, les documents dûment conditionnés sur le chariot retour disponible en salle des microfilms. Ce chariot est destiné à l’isolement des documents durant 24h conformément aux prescriptions en vigueur.
  • De privilégier la consultation des inventaires sous leur forme numérique sur le site internet des Archives départementales.
  • De ne consulter les inventaires sous format papier uniquement s’ils ne sont pas accessibles sur le site des Archives départementales.
  • De demander communication des documents au moyen des fiches laissées à disposition des lecteurs. Celles-ci doivent être présentées à travers le plexiglass pour enregistrement par le président de salle. Merci de veiller à écrire lisiblement. La fiche est conservée par vos soins.
  • Le fantôme accompagnant la communication des documents doit être signé et joint avec le document lorsque celui-ci est retourné par vos soins sur le cariot de décantation.
  • La réalisation de photocopies et prises de vues numériques ne sera pas possible. Il vous est donc recommandé de venir muni de votre propre moyen de prise de vues.

 

Ces conditions d’accueil seront maintenues tant que les consignes sanitaires l’exigent. Elles pourront être modifiées au regard de l’évolution des prescriptions en vigueur.